Συμμετείχαν οι :
Λιάκου Μαρία Δ/νση Διοικητικού  –
Κίτσογλου Θεοδώρα Τμήματος Προσωπικού –
Μανουσαρίδης Κωνσταντίνος Δ/νση Διοικητικού –
Καραμάρκος Νικόλαος Δ/νση Διοικητικού –
Λυκοστράτη Αλεξία Τμήμα Διοικητικής Μέριμνας

Δευτέρα 15/4/2024 

10:00 πμ. Καλωσόρισμα από τις Anna και Karin στο Πανεπιστήμιο του Lund. Περιήγηση   στις κεντρικές εγκαταστάσεις των γραφείων διοίκησης, επεξηγήσεις σχετικά με την ανταλλαγή των απαραίτητων διαπιστωτικών εντύπων της κινητικότητας
10:30 έως 12:30 Παρουσίαση του Πανεπιστημίου του Lund , του Τμήματος Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού του   Πανεπιστημίου Lund, του προγράμματος που θα ακολουθήσουμε κατά τη διάρκεια της εβδομάδας και των ρόλων που έχουν στη διοικητική διαδικασία η Anna και Karin.
11:00 έως 11:30 Εμβόλιμα δια ζώσης καλωσόρισμα από την Διευθύντρια Ανθρώπινου   Δυναμικού Marie Harstedt και παρουσίαση της Διεύθυνσης  Ανθρώπινου   Δυναμικού.
12:30 έως 13:30 Γεύμα Εργασίας σε τοπικό, κοντινό εστιατόριο προσφερόμενο από το Πανεπιστήμιο υποδοχής με την Anna και Karin
14:00 έως 15:30 Παρουσίαση του   Πανεπιστημίου Δυτικής Μακεδονίας  και σχετική συζήτηση.

Τρίτη 16/4/2024 

9:30 έως 11:00  Ενασχόληση με υπηρεσιακά θέματα του Πανεπιστημίου Δυτικής   Μακεδονίας σε αίθουσα που μας διέθεσε το Πανεπιστήμιο υποδοχής.
11:00 έως 12:00 Συνεργασία με τον ειδικό σε θέματα ανάπτυξης της φιλοσοφίας της  Ηγεσίας του Πανεπιστημίου Lund Kristian Bergen
12:00 έως 13:00 Γεύμα και διάλειμμα
13:00 έως 15:00 Παρουσίαση   διαδικασίας σύνταξης και διαπραγμάτευσης συμβάσεων εργασίας με το ανθρώπινο δυναμικό του   Πανεπιστημίου του Lund, από τους Υπευθύνους Dan Hylberg & Cornelia Pamp.
15:00 16:00 Ελεύθερη περιήγηση στο campus του Πανεπιστημίου
16:00 Περιήγηση στα σημαντικότερα κτήρια του Lund με οδηγό και   ξεναγό τον Υπεύθυνο του τμήματος ιστορικού αρχείου του Πανεπιστημίου του Lund, Fredrik Tersneden ξεκινώντας από τον καθεδρικό Ναό   Domkyrkan

Τετάρτη 17/4/2024 

10:00 έως 12:00 Επίσκεψη στο μουσείο Museum of Artistic Process and Public Art, με ιδιωτική ξενάγηση (όχι σε ώρα κοινού)

Εικόνα 1. Μουσείο Τέχνης

12:00 έως 13:00 Γεύμα και διάλειμμα
13:00  Περίπατος και  ενημέρωση για  τον Βοτανικό κήπο

14:00 έως 15:00 Συνάντηση με τον υπεύθυνο των Media Production Johan  Nyman, και   ενημέρωση για την σπουδαιότητα των εσωτερικών παραγωγών αλλά και τη   διαδικασία παραγωγής
15:00 έως 18:00 Συνάντηση με την Υπεύθυνη επικοινωνίας Charlotte Hedin στο ίδιο κτήριο και συζήτηση σχετικά με τα θέματα επικοινωνίας και την  σύνδεση του τμήματος με το τμήμα  Ανθρώπινου Δυναμικού

Πέμπτη 18/4/20024

10:00 έως 13:00 Επίσκεψη   και Γεύμα στο MAX IV. Ενημέρωση από τις  υπεύθυνες για τη συνεργασία με τους επιστήμονες που αναλαμβάνουν έργα στο ερευνητικό κέντρο. Περιήγηση και συζήτηση για τις διαδικασίες που ακολουθούνται στον επιταχυντή ηλεκτρονίων ( Anna Lindberg & Anna-Lena Torstensson from local HR)

13:00-13:30 Επιστροφή στο κεντρικό κτήριο   Διοίκησης (Byralogen)

13:00-15:00 Ενημέρωση από την υπεύθυνη Ισότητας Elen Karlsson & Don σχετικά με το   σύστημα αξιολόγησης και προαγωγών
15:00-16:00 Συζήτηση με τις Anna και Karin σχετικά με τον κύκλο ενημέρωσης που είχαμε όλη την εβδομάδα και ανταλλαγή απόψεων και καλών πρακτικών.

Παρασκευή 19/4/2024

9:00 με 12:00 πμ. Τελική συζήτηση και ανταλλαγή προσκλήσεων για περαιτέρω συνεργασία
12:00 Χαιρετισμός και   αναχώρηση

Αποτίμηση Κινητικότητας

Η αποτίμηση της εμπειρίας αυτής αναδεικνύει ιδιαίτερα τις εξής σημαντικές πτυχές:

Διαπραγμάτευση Συμβάσεων 

Το υποτμήμα διαπραγμάτευσης συμβάσεων μας προσέφερε μια βαθιά κατανόηση των στρατηγικών και τεχνικών που χρησιμοποιούνται για την επίτευξη συμφωνιών. Οι εκπαιδευτές ανέλυσαν λεπτομερώς τις διαδικασίες προετοιμασίας, διαπραγμάτευσης και σύναψης συμβάσεων, τονίζοντας τη σημασία της προσεκτικής αξιολόγησης των όρων και της διασφάλισης της συμμόρφωσης με τις νομικές απαιτήσεις. Η πρακτική εξάσκηση μέσα από προσομοιώσεις διαπραγματεύσεων ενίσχυσε τις δεξιότητές μας και μας έδωσε πολύτιμα εργαλεία για τις διαδικασίες που ακολουθούνται.

Επικοινωνία και Παραγωγή Οπτικοακουστικού Υλικού 

Το υποτμήμα επικοινωνίας και παραγωγής οπτικοακουστικού υλικού ενημέρωσης παρουσίασε τις σύγχρονες τάσεις και τεχνικές στον τομέα της εταιρικής επικοινωνίας. Εκπαιδευτήκαμε στην παραγωγή αποτελεσματικών μηνυμάτων και υλικών που μπορούν να προσεγγίσουν και να επηρεάσουν το κοινό στόχο. Η χρήση πολυμέσων, η ανάπτυξη περιεχομένου για ψηφιακές πλατφόρμες και η δημιουργία οπτικοακουστικού υλικού ήταν μερικά από τα κεντρικά θέματα της παρουσίασης. Η εμπειρία αυτή μας εξόπλισε με τις απαραίτητες δεξιότητες για την ενίσχυση της επικοινωνιακής στρατηγικής της Διεύθυνσης Διοικητικού.

Τμήμα Ηγεσίας και Ανάπτυξης 

Το τμήμα ηγεσίας και ανάπτυξης επικεντρώθηκε στην καλλιέργεια ηγετικών δεξιοτήτων και στην επαγγελματική ανάπτυξη των στελεχών. Μέσα από εμπεριστατωμένη παρουσίαση, κατανοήσαμε τη σημασία της ηγεσίας σε πολυπολιτισμικά, δυναμικά  και εκπαιδευτικά περιβάλλοντα. Οι θεματικές περιλάμβαναν την ανάπτυξη στρατηγικών ηγεσίας, την ενδυνάμωση της ομάδας, τη λήψη αποφάσεων και τη διαχείριση κρίσεων. Η εκπαίδευση αυτή μας βοήθησε να κατανοήσουμε τη σημασία του προσωπικού στυλ ηγεσίας και πώς ενδυναμώνονται η αυτοπεποίθηση και οι δεξιότητες των μελλοντικών ηγετών του Πανεπιστημίου Δυτικής Μακεδονίας.

Συνολική Αξιολόγηση

Η συνολική αποτίμηση της επίσκεψης επιμόρφωσης είναι εξαιρετικά θετική. Η δομή και η οργάνωση της επιμόρφωσης ήταν άρτια, με τους εκπαιδευτές να επιδεικνύουν υψηλό επίπεδο γνώσεων και επαγγελματισμού. Οι δεξιότητες και οι γνώσεις που αποκτήθηκαν είναι άμεσα εφαρμόσιμες, όπου το νομοθετικό πλαίσιο μας επιτρέπει, στην επαγγελματική μας καθημερινότητα, ενισχύοντας την αποτελεσματικότητα και την απόδοσή μας.

Συμπεράσματα

Η επίσκεψη αυτή όχι μόνο ενίσχυσε τις γνώσεις μας στους επιμέρους τομείς του ανθρώπινου δυναμικού, αλλά κατανοήσαμε περισσότερο το υψηλό επίπεδο των παρεχόμενων υπηρεσιών και τις αυξημένες δεξιότητές μας. Μας ενέπνευσε να συνεχίσουμε την επαγγελματική μας ανάπτυξη με ενθουσιασμό και αφοσίωση.

ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΕΣ