Εξερχόμενοι φοιτητές για σπουδές στο πλαίσιο της ΔΙΕΘΝΟΥΣ ΚΙΝΗΤΙΚΟΤΗΤΑΣ

Το πρόγραμμα Erasmus+ INTERNATIONAL CREDIT MOBILITY (Διεθνής Κινητικότητα) προβλέπει τη συνεργασία των Ιδρυμάτων Ανώτατης Εκπαίδευσης που εδρεύουν σε χώρες του προγράμματος με Ιδρύματα Ανωτάτης Εκπαίδευσης που εδρεύουν σε χώρες εκτός Ε.Ε.

Διαθέσιμες κινητικότητες 2017/2018-2018-2019

Προϋποθέσεις συμμετοχής και επιλεξιμότητας φοιτητών

Η Επιτροπή Ακαδημαϊκών Θεμάτων & Προσωπικού και η Ομάδα εργασίας Erasmus του Πανεπιστημίου Δυτικής Μακεδονίας, στην από 7/10/2015 συνεδρίασή της, ενέκρινε τις προϋποθέσεις επιλεξιμότητας των φοιτητών για τη συμμετοχή τους στο πρόγραμμα Erasmus+: Διεθνής Κινητικότητα, για σπουδές σε συνεργαζόμενα Ιδρύματα χωρών Εταίρων.

Σύμφωνα με την απόφαση αυτή και προκειμένου οι φοιτητές να έχουν δικαίωμα συμμετοχής στο πρόγραμμα Erasmus+ Διεθνής Κινητικότητα θα πρέπει:

  1. Να είναι υπήκοοι χώρας που συμμετέχει στο πρόγραμμα ERASMUS+ ή υπήκοοι άλλων χωρών εγγεγραμμένοι σε κανονικό πρόγραμμα σπουδών στο ΠΔΜ, σύμφωνα με τη Φ. 151/20049/Β6/20.02.2007 (ΦΕΚ 272Β/01-03-07) Υπουργική Απόφαση και τη λοιπή κείμενη νομοθεσία.
  2. Υποτροφίες χορηγούνται σε φοιτητές και των τριών κύκλων σπουδών (προπτυχιακό, μεταπτυχιακό, διδακτορικό). Οι φοιτητές κατά τη χρονική στιγμή της μετακίνησής τους θα πρέπει είναι εγγεγραμμένοι τουλάχιστον στο δεύτερο έτος σπουδών.  Κατά συνέπεια, αιτήσεις συμμετοχής μπορούν να υποβληθούν και από το πρώτο έτος σπουδών με τον όρο να έχουν εξεταστεί επιτυχώς τουλάχιστον σε 4 μαθήματα του πρώτου έτους. Για τους φοιτητές των μεγαλύτερων ετών, ο ελάχιστος αριθμός των μαθημάτων στα οποία θα πρέπει να έχουν εξεταστεί επιτυχώς ανέρχεται στα 8.
  3. Η διάρκεια μετακίνησης των φοιτητών για σπουδές μπορεί να είναι από 3 έως 12 μήνες.
  4. Οι υποψήφιοι θα πρέπει να έχουν μέσο όρο βαθμολογίας πάνω από 6.
  5. Ο υποψήφιος πρέπει να έχει επαρκή γνώση της ομιλούμενης γλώσσας στο χώρα υποδοχής ή της αγγλικής.
  6. Προκειμένου να ικανοποιούνται οι όροι και οι απαιτήσεις του προγράμματος Erasmus+, που αφορούν στον ελάχιστο αριθμό ECTS που πρέπει να συγκεντρώσει ένας φοιτητής κατά τη διάρκεια της κινητικότητάς του για σπουδές, θα πρέπει:
    1. κατά τη χρονική στιγμή υποβολής της αίτησης συμμετοχής για σπουδές, να υπολείπονται τουλάχιστον 50ECTS για τη λήψη του πτυχίου.
    2. Κατά την ημερομηνία έναρξης των σπουδών στο εξωτερικό να απομένουν τουλάχιστον 30 ECTS για τη λήψη του πτυχίου.
  7. Οι φοιτητές της Σχολής Καλών Τεχνών θα πρέπει, επιπρόσθετα να έχουν συμπληρώσει το 90% των ECTS των Υποχρεωτικών Εργαστηριακών Μαθημάτων του εξαμήνου που διανύουν. Δηλαδή αν ένας φοιτητής διανύει το έκτο εξάμηνο Σπουδών θα πρέπει να έχει ολοκληρώσει τα 98 από τα 108 ECTS των Υποχρεωτικών Εργαστηριακών Μαθημάτων.
  8. Οι μεταπτυχιακοί φοιτητές θα πρέπει I) να βρίσκονται στο 2ο έτος των μεταπτυχιακών σπουδών II) να έχουν ολοκληρώσει επιτυχώς το 1ο έτος των σπουδών τους.

Προτεραιότητα δίδεται τους μεταπτυχιακούς φοιτητές που θα εκπονήσουν τη διπλωματική τους εργασία στο εξωτερικό. Η αίτηση των υποψηφίων αυτών θα πρέπει να συνοδεύεται από τη θετική εισήγηση του επιβλέποντα καθηγητή και να έχει καθοριστεί επιβλέπων Καθηγητής στο ίδρυμα  υποδοχής.  Στην περίπτωση μη εκδήλωσης ενδιαφέροντος από μεταπτυχιακούς φοιτητές για εκπόνηση διπλωματικής εργασίας, επιλέγονται εκείνοι που μέσω της κινητικότητας Erasmus, θα καλύψουν μέρος των υποχρεωτικών μαθημάτων, που προβλέπονται στο πρόγραμμα σπουδών.

Οι υποψήφιοι διδάκτορες λαμβάνουν την υποτροφία κινητικότητας Erasmus για Σπουδές σε δεύτερη προτεραιότητα, προηγούνται δηλαδή οι μεταπτυχιακοί φοιτητές (δεδομένου ότι για τους υποψήφιους διδάκτορες υπάρχουν και άλλα χρηματοδοτικά εργαλεία για σπουδές στο εξωτερικό). Στην περίπτωση ωστόσο των υποψήφιων διδακτόρων, η αίτησή τους θα πρέπει να συνοδεύεται από τη  θετική εισήγηση της τριμελούς επιτροπής.

  1. Φοιτητές οι οποίοι μετακινήθηκαν για σπουδές κατά τα προηγούμενα ακαδ. Έτη στο πλαίσιο του προγράμματος LLP/Erasmus ή Erasmus+, έπονται στον πίνακα κατάταξης, εφόσον η αίτησή τους αφορά στον ίδιο κύκλο σπουδών στον οποίο έχουν ήδη μετακινηθεί.
  2. Οι φοιτητές δεν μπορούν να επιλέξουν στο Ίδρυμα Προορισμού μαθήματα στα οποία έχουν εξεταστεί επιτυχώς στο Π.Δ.Μ.
  3. Οι συμμετέχοντες φοιτητές θα πρέπει τόσο κατά το χρόνο έναρξης της περιόδου κινητικότητας όσο και κατά την επιστροφή τους να διατηρούν τη φοιτητική τους ιδιότητα και ΔΕΝ μπορούν να ανακηρυχθούν πτυχιούχοι για όσο χρονικό διάστημα συμμετέχουν στο πρόγραμμα Erasmus+ για σπουδές.
  4. Κατά το εξάμηνο συμμετοχής στο πρόγραμμα Erasmus+, οι φοιτητές δηλώνουν στις γραμματείες των Τμημάτων τους μόνο τα χρωστούμενα μαθήματα προηγούμενων ετών καθώς και όσα αποτυπώνονται στη Συμφωνία Μάθησης (Learning Agreement).
  5. Με απόφαση της Συγκλήτου (Αρ. Συνεδρίασης 38/6-7-2017) οι φοιτητές δεν μπορούν να λάβουν μέρος στην εξεταστική περίοδο στο ΠΔΜ, κατά το ακαδημαϊκό εξάμηνο στο οποίο συμμετέχουν στο πρόγραμμα Erasmus+. Επιτρέπεται ωστόσο η συμμετοχή τους στην επαναληπτική εξεταστική του Σεπτεμβρίου στο ΠΔΜ για το σύνολο  των μαθημάτων που περιλαμβάνονται στην δήλωση του κάθε φοιτητή που κατατέθηκε στην αρχή του εξαμήνου στην Γραμματεία του εκάστοτε τμήματος.

Σημείωση: Το πρόγραμμα Erasmus+ προσφέρει τη δυνατότητα ύπαρξης των «φοιτητών ERASMUS χωρίς υποτροφία» δηλ. φοιτητών που πληρούν τα κριτήρια κινητικότητας και επωφελούνται από όλα τα πλεονεκτήματα της ιδιότητας του φοιτητή Erasmus χωρίς να λαμβάνουν υποτροφία κινητικότητας ERASMUS.

Προκειμένου οι φοιτητές/φοιτήτριες να συμμετάσχουν στο πρόγραμμα της Διεθνούς Κινητικότητας Erasmus+, θα πρέπει να καταθέσουν εντός των προθεσμιών που ανακοινώνονται από το Γραφείο Διεθνών Σχέσεων και Ευρωπαϊκών Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων, τα ακόλουθα δικαιολογητικά:

  1. Συμπληρωμένη την Αίτηση συμμετοχής στο πρόγραμμα της Διεθνούς Κινητικότητας
  2. Πρόσφατο αντίγραφο Αναλυτικής βαθμολογίας
  3. Σύντομο βιογραφικό σημείωμα
  4. Αντίγραφο πτυχίου (για τους μεταπτυχιακούς φοιτητές)
  5. Αντίγραφα πιστοποιητικών γλωσσομάθειας
  6. Οποιαδήποτε βεβαίωση/πιστοποιητικό (αντίγραφο) για απόδειξη εμπειρίας ή συμμετοχής σε συνέδρια, θερινά σχολεία, προγράμματα επιμόρφωσης.

Η αξιολόγηση των αιτήσεων και η ΜΟΡΙΟΔΟΤΗΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΟΝΤΩΝ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ ΦΟΙΤΗΤΗ ERASMUS για το πρόγραμμα της Διεθνούς Κινητικότητας πραγματοποιείται από τους Ακαδ. Υπεύθυνους Erasmus και η σχετική λίστα κατάταξης των υποψηφίων ανακοινώνεται στην ιστοσελίδα του Γραφείου Διεθνών Σχέσεων και Ευρωπαϊκών Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων.

Oικονομική επιχορήγηση

Οι φοιτητές που μετακινούνται για σπουδές στη Διεθνή Κινητικότητα, λαμβάνουν μηνιαία επιχορήγηση 650€/ μήνα.

Το ποσό της επιχορήγησης για την κάλυψη των δαπανών ταξιδίου υπολογίζεται βάσει χιλιομετρικής απόστασης ανάμεσα στον τόπο προέλευσης του Συμμετέχοντα και στον τόπο διεξαγωγής της δραστηριότητας και θα καταβάλλεται ως κατ’ αποκοπή ποσό στο Συμμετέχοντα. Ο υπολογισμός των χιλιομετρικών αποστάσεων θα πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας το διαδικτυακό (online) εργαλείο υπολογισμού χιλιομετρικής απόστασης που διατίθεται στο δικτυακό τόπο της Ευρωπαϊκής Επιτροπής στη διεύθυνση http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm .

Επιχορήγηση για την κάλυψη δαπανών ταξιδίου

Διανυόμενες αποστάσεις Ποσό
Μεταξύ 100 και 499Km 180 ευρώ/συμμετέχοντα
Μεταξύ 500 και 1999km 275 ευρώ/συμμετέχοντα
Μεταξύ 2000 και 2999km 360 ευρώ/συμμετέχοντα
Μεταξύ 3000 και 3999km 530 ευρώ/συμμετέχοντα
Μεταξύ 4000 και 7999km 820 ευρώ/συμμετέχοντα
Ίσες ή μεγαλύτερες των 8000km 1100 ευρώ/συμμετέχοντα

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ-ΕΓΓΡΑΦΑ ΜΕΤΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ

  1. Αίτηση προς το Ίδρυμα υποδοχής. Για την εγγραφή στο Ίδρυμα Υποδοχής είναι απαραίτητη η υποβολή αίτησης (Application Form) η οποία μπορεί να έχει έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή. Οι σχετικές φόρμες υπάρχουν στην ιστοσελίδα του Ιδρύματος Υποδοχής και οι αναφερόμενες οδηγίες θα πρέπει να ακολουθηθούν πιστά καθώς πρόκειται για διαδικασία που αφορά αποκλειστικά το Ίδρυμα Υποδοχής.
  2. Συμφωνία Σπουδών (Learning agreement). Η συμπλήρωση της Συμφωνίας Σπουδών αποτελεί την ουσιαστικότερη διαδικασία στη φάση της προετοιμασίας για την μετακίνηση σας προς το Ίδρυμα Υποδοχής.

Για τη συμπλήρωση της Συμφωνίας Σπουδών, θα πρέπει να ενημερωθείτε για τα μαθήματα που προσφέρει το Ίδρυμα Υποδοχής, μελετώντας την αναλυτική περιγραφή τους στον Οδηγό Σπουδών του Συνεργαζόμενου Ιδρύματος. Σε κάθε περίπτωση, η επιλογή των μαθημάτων γίνεται σε συνεργασία με τον Ακαδ. Υπεύθυνο του Τμήματός σας, ο οποίος είναι αρμόδιος να επικυρώσει τις επιλογές και την αντιστοίχιση των μαθημάτων με εκείνα του προσφέρονται στο Π.Δ.Μ. Με τον τρόπο αυτό διασφαλίζεται η αναγνώριση των μαθημάτων, στα οποία θα εξετασθείτε επιτυχώς στο εξωτερικό, με μαθήματα τού προγράμματος σπουδών σας στο Π.Δ.Μ..

Σε περίπτωση που το πρόγραμμα σπουδών σας στο Ίδρυμα Υποδοχής αφορά την εκπόνηση μέρους της διπλωματικής ή μεταπτυχιακής σας εργασίας ή της διδακτορικής σας διατριβής θα πρέπει, μετά από συνεννόηση με τον επιβλέποντα καθηγητή σας ή την τριμελή επιτροπή των επιβλεπόντων καθηγητών, αντί για μαθήματα στο Learning Agreement να αναφέρετε  το αντικείμενο της εργασίας την οποία πρόκειται να εκπονήσετε.

Σημειώνεται ότι για μετακίνηση έξι μηνών θα πρέπει να συμπληρωθούν τουλάχιστον 30 πιστωτικές μονάδες (ECTS) ή 20 πιστωτικές μονάδες ECTS σε περίπτωση που οι σπουδές ολοκληρώνονται εντός τριμήνου.

ΠΡΙΝ ΤΗΝ ΑΝΑΧΩΡΗΣΗ

Το Ίδρυμα υποδοχής ενημερώνει τόσο το φοιτητή όσο και το Γραφείο Διεθνών Σχέσεων για τις ακριβείς ημερομηνίες κατά τις οποίες ο φοιτητής θα πρέπει να είναι παρών.

Προκειμένου να υπογραφεί η Σύμβαση κινητικότητας φοιτητή για σπουδές και να πραγματοποιηθεί η καταβολή της επιχορήγησης, οι φοιτητές θα πρέπει να καταθέσουν στο Γραφείο Διεθνών Σχέσεων τα παρακάτω έγγραφα:

  1. Το έντυπο Learning agreement, υπογεγραμμένο από το φοιτητή, τον Ακαδ. Υπεύθυνο στο Π.Δ.Μ. και από το ίδρυμα Υποδοχής
  2. Στοιχεία μετακινούμενου
  3. Αντίγραφο της πρώτης σελίδας βιβλιαρίου καταθέσεων
  4. Αντίγραφο διαβατηρίου
  5. Αντίγραφο θεώρησης VISA (αν απαιτείται)
  6. Ασφαλιστήριο συμβόλαιο ιατροφαρμακευτικής περίθαλψης στη χώρα προορισμού
  7. Ασφαλιστήριο συμβόλαιο Προσωπικού ατυχήματος

Οι φοιτητές θα πρέπει να μεριμνήσουν για την έκδοση άδειας παραμονής από τις αρχές της χώρας υποδοχής, για το χρονικό διάστημα που θα παραμείνουν στο εξωτερικό.

ΚΑΤΑ ΤΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΩΝ ΣΠΟΥΔΩΝ

Με την άφιξή και εγγραφή σας στο Ίδρυμα Υποδοχής, και εντός δύο εβδομάδων θα πρέπει να αποστείλετε με mail, στο Γραφείο Διεθνών Σχέσεων το έντυπο “Arrival-Departure letter“, υπογεγραμμένο, από το Ίδρυμα υποδοχής, στο πεδίο “Arrival”. Το έγγραφο αυτό θα πρέπει να υπογραφεί εκ νέου στο πεδίο “Departure” κατά την ολοκλήρωση της περιόδου κινητικότητας.

Οποιαδήποτε αλλαγή απαιτηθεί στη Συμφωνία Σπουδών (Learning Agreement), που είχε υπογραφεί πριν την αναχώρησή σας, θα πρέπει να γίνει μόνο σε εξαιρετικές περιπτώσεις και εντός μηνός από την ημερομηνία έναρξης της κινητικότητας. Σε κάθε περίπτωση, οι αλλαγές στο αρχικό Learning agreement Θα πρέπει να γίνονται σε συνεννόηση με τον Ακαδ. Υπεύθυνο Erasmus του τμήματός σας.

ΠΡΙΝ ΤΗΝ ΑΝΑΧΩΡΗΣΗ ΑΠΟ ΤΟ ΙΔΡΥΜΑ ΥΠΟΔΟΧΗΣ

Πριν από την επιστροφή σας στην Ελλάδα θα πρέπει να έχετε συγκεντρώσει τα ακόλουθα έγγραφα από το Ίδρυμα Υποδοχής, καθώς αυτά αποτελούν την πιστοποίηση των σπουδών σας στο εξωτερικό.

  1. Το πρωτότυπο “Arrival-Departure letter“. Στο δεύτερο πεδίο του εγγράφου αυτού θα πρέπει να αναφερθεί η ημερομηνία λήξης των σπουδών σας, να υπογραφεί και να σφραγιστεί από το Ίδρυμα Υποδοχής.
  2. Την πρωτότυπη Συμφωνία Σπουδών (Learning Agreement) καθώς και οποιοδήποτε έντυπο Τροποποιήσεων (Changes to Proposed Learning Agreement), εφόσον υπήρξαν, υπογεγραμμένα και σφραγισμένα από το ίδρυμα Υποδοχής. Επισημαίνεται ότι, πριν την επιστροφή σας, το έντυπο του Learning agreement θα πρέπει να συμπληρωθεί και να υπογραφεί από το ίδρυμα υποδοχής και στο πεδίο “Section to be completed AFTER THE MOBILITY” όπου και θα αναφέρονται και οι πραγματικές ημερομηνίες της διάρκειας σπουδών σας στο εξωτερικό, βάση των οποίων θα υπολογιστεί και το τελικό ποσό της επιχορήγησής σας
  3. Αναλυτική Βαθμολογία (Transcript of Records) σε περίπτωση που συμμετείχατε σε εξετάσεις είτε Έκθεση Αξιολόγησης (Assessment Report) σε περίπτωση που πρόκειται για εκπόνηση μέρους ή συνόλου διπλωματικής/μεταπτυχιακής εργασίας, διδακτορικής διατριβής.

ΜΕΤΑ ΤΗΝ ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΣΑΣ

Μόλις ολοκληρωθεί η περίοδος κινητικότητας θα λάβετε αυτοματοποιημένο στο e-mail προκειμένου να υποβάλλετε την Τελική Έκθεση αξιολόγησης του προγράμματος (ERASMUS EU SURVEY).

Η πληρωμή της β΄δόσης μπορεί να γίνει εφόσον η τελική έκθεση έχει υποβληθεί από τον μετακινούμενο.

Αμέσως μόλις επιστρέψετε στην Ελλάδα, θα πρέπει να καταθέσετε στο Γραφείο Διεθνών Σχέσεων και Ευρωπαϊκών Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων τα ακόλουθα έγγραφα:

  1. Το πρωτότυπο Learning Agreement
  2. Arrival-Departure Letter
  3. Αναλυτική Βαθμολογία (Transcript of Records) ή Έκθεση Αξιολόγησης για τους Μεταπτυχιακούς φοιτητές και τους Υποψήφιους Διδάκτορες (Assessment Report)

Το Γραφείο Διεθνών Σχέσεων θα ελέγξει την πιστοποιημένη περίοδο σπουδών σας στο Ίδρυμα Υποδοχής, όπως αυτή βεβαιώνεται από τα σχετικά έγγραφα, και θα την αντιπαραβάλει με την αρχικά προβλεπόμενη περίοδο σπουδών για την οποία προϋπολογίστηκε η αρχική σας χρηματοδότηση.

  • Σε περίπτωση που δεν υπάρχει καμιά διαφορά μεταξύ της πιστοποιημένης και αρχικά προβλεπόμενης περιόδου σπουδών, θα σας καταβληθεί το υπολειπόμενο 20% της χρηματοδότησης,
  • Σε περίπτωση που προκύπτει ότι η διάρκεια σπουδών σας στο Ίδρυμα Υποδοχής ήταν μικρότερη από την αρχικά προβλεπόμενη -με βάση την οποία υπολογίστηκε η πρώτη δόση της χρηματοδότησης, θα υπάρξει συμψηφισμός με το υπολειπόμενο 20% του συνολικού ποσού, σύμφωνα μα τα οριζόμενα στη Σύμβαση Κινητικότητας για σπουδές, που έχετε υπογράψει.

Στην περίπτωση μη κατάθεσης των παραπάνω εγγράφων και της Τελικής Έκθεσης,  το Π.Δ.Μ. διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει την επιστροφή μέρους ή του συνόλου της χρηματοδότησης την όποια έχετε πάρει.

ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗ ΠΕΡΙΟΔΟΥ ΣΠΟΥΔΩΝ ΣΤΟ ΙΔΡΥΜΑ ΥΠΟΔΟΧΗΣ

Το πρόγραμμα Erasmus + για Σπουδές προβλέπει και εξασφαλίζει την πλήρη αναγνώριση της περιόδου σπουδών στο Ίδρυμα Υποδοχής. Η διαδικασία αυτή διασφαλίζεται με την υπογραφή της  Συμφωνίας Σπουδών (Learning Agreement). Ένα μάθημα δεν αναγνωρίζεται μόνο σε περίπτωση που δεν συμπεριλαμβάνεται στις Συμφωνίες Σπουδών και, φυσικά, στην περίπτωση που δεν έχετε επιτύχει στις προβλεπόμενες από το Ίδρυμα Υποδοχής εξετάσεις ή διαδικασίες αξιολόγησης.

Η αναγνώριση των πιστωτικών μονάδων και του χρόνου σπουδών σας γίνεται από τη Γ.Σ. του Τμήματος/Σχολής στο οποίο ανήκετε, βάσει των αποδεικτικών στοιχείων βαθμολογίας που θα στείλει το Ίδρυμα Υποδοχής.

Με την επιστροφή σας η γραμματεία του Τμήματος/Σχολής στο οποίο ανήκετε εκδίδει πιστοποιητικό που βεβαιώνει για κάθε μάθημα που επιλέξατε, παρακολουθήσατε και εξεταστήκατε με επιτυχία στο εξωτερικό, ότι το μάθημα αυτό αναγνωρίστηκε, καθώς και τις μονάδες ECTS που πιστωθήκατε και την βαθμολογία σας (Πιστοποιητικό Αναγνώρισης Μαθημάτων).

© 2017 erasmus.uowm.gr