Συμμετοχή στο Πρόγραμμα Erasmus+ Staff Mobility Training.

Πολυτεχνικό Πανεπιστήμιο του Βουκουρεστίου (Politehnica University of Bucharest).

Ημερομηνίες: 3-6 Σεπτεμβρίου 2024.

Το Πανεπιστήμιο POLITECNICA του Βουκουρεστίου από το 1818 έως σήμερα διατηρεί  μια μακροχρόνια παράδοση ως τη διασημότερη σχολή μηχανικών στη Ρουμανία.

1. Σκοπός της Μετακίνησης

Η συμμετοχή των υπαλλήλων στο πρόγραμμα Erasmus+ Staff Mobility Training αποσκοπεί στη βελτίωση των διοικητικών δεξιοτήτων τους, στην ανταλλαγή βέλτιστων πρακτικών με άλλα ευρωπαϊκά ιδρύματα και στην ανάπτυξη διεθνών συνεργασιών.

2. Περιγραφή Δραστηριοτήτων

Κατά τη διάρκεια του προγράμματος από τις 3 έως τις 6 Σεπτεμβρίου, πραγματοποιήθηκαν οι παρακάτω δραστηριότητες:

3 Σεπτεμβρίου:

Υποδοχή από τους εκπροσώπους του Πολυτεχνικού Πανεπιστημίου του Βουκουρεστίου (Violeta, Bianca κ.λ.π). Έγινε παρουσίαση του εκπαιδευτικού πλαισίου και των διοικητικών λειτουργιών του Πανεπιστημίου καθώς και συζήτηση γύρω από τις προκλήσεις που αντιμετωπίζουν τα πανεπιστήμια σήμερα.

Πραγματοποιήθηκε ξενάγηση στις εγκαταστάσεις του Πανεπιστημίου, συμπεριλαμβανομένων των κεντρικών διοικητικών κτιρίων και των βιβλιοθηκών, για να αποκτηθεί καλύτερη εικόνα των διοικητικών υποδομών του οργανισμού. Στο πλαίσιο της ξενάγησης έγινε και σύντομη παρουσίαση των τεχνολογιών που χρησιμοποιούνται για τη διαχείριση φοιτητικών αρχείων και υπηρεσιών.

4 Σεπτεμβρίου:

Παρουσίαση των ψηφιοποιημένων διοικητικών διαδικασιών του πανεπιστημίου. Έγινε ανάλυση εργαλείων και πρακτικών που χρησιμοποιούν για την αποτελεσματικότερη διαχείριση των διοικητικών υπηρεσιών. Συζητήθηκαν θέματα όπως η αξιολόγηση του προσωπικού και η επαγγελματική εξέλιξη των υπαλλήλων.

5 Σεπτεμβρίου:

Πραγματοποιήθηκε επίσκεψη στην Οικονομική Υπηρεσία της Διοικητικής Υπηρεσίας του Πανεπιστημίου, με συζήτηση στο Γραφείο Μισθοδοσίας και στο Τμήμα Προμηθειών. Η συζήτηση επικεντρώθηκε στη διαχείριση των οικονομικών διαδικασιών και των προμηθειών, καθώς και στον τρόπο που αυτές οι υπηρεσίες υποστηρίζουν την ομαλή λειτουργία του πανεπιστημίου. Έγινε ανάλυση των διαδικασιών που ακολουθούνται για τη μισθοδοσία του προσωπικού, καθώς και για τη διαχείριση και τις προμήθειες υλικών και εξοπλισμού. Στα πλαίσια της συζήτηση με τους Ρουμάνους συναδέλφους της οικονομικής υπηρεσίας του Πανεπιστημίου παρουσιάστηκαν οι διοικητικές πρακτικές του οργανισμού και έλαβαν ανατροφοδότηση.

6 Σεπτεμβρίου:

Κλείσιμο της επίσκεψης με ανοιχτή συζήτηση και αξιολόγηση των αποτελεσμάτων της εκπαιδευτικής εβδομάδας. Συζήτηση για μελλοντικές ευκαιρίες συνεργασίας.

3. Αποτελέσματα και Οφέλη

Η συμμετοχή στο πρόγραμμα Erasmus+ Staff Mobility Training προσέφερε σημαντικά οφέλη όπως:

Απόκτηση νέων γνώσεων σχετικά με τη διαχείριση διοικητικών διαδικασιών.

Διερεύνηση και υιοθέτηση νέων τεχνολογικών εργαλείων για την ψηφιοποίηση των υπηρεσιών.

Ανάπτυξη δικτύου συνεργασιών με άλλα ευρωπαϊκά πανεπιστήμια.

Βαθύτερη κατανόηση των οικονομικών και διοικητικών διαδικασιών, μέσω της επίσκεψης στα γραφεία Μισθοδοσίας και Προμηθειών.

4. Προτάσεις για Μελλοντική Δράση

Εφαρμογή ψηφιακών εργαλείων που παρουσιάστηκαν για την απλοποίηση των εσωτερικών διαδικασιών.

Προώθηση συνεργασιών με άλλα ευρωπαϊκά πανεπιστήμια για ανταλλαγή γνώσεων και πρακτικών.

Συνεχής συμμετοχή σε προγράμματα επιμόρφωσης για την ανάπτυξη των δεξιοτήτων του προσωπικού.