06/05/2024 – 11/05/2024

Α. Την πρώτη ημέρα της εκπαιδευτικής επίσκεψης στελέχη του Τμήματος υποδομών, μας καλωσόρισαν στις εγκαταστάσεις τους και στη συνέχεια ο William Edwin, προϊστάμενος του Τμήματος, έκανε μία σύντομη παρουσίαση του Πανεπιστημίου.

Το Πανεπιστήμιο της Στοκχόλμης είναι ένα κρατικό Πανεπιστήμιο της Σουηδίας και κατατάσσεται στα 200 καλύτερα πανεπιστήμια του κόσμου, ενώ είναι ένα από τα 100 κορυφαία πανεπιστήμια στην Ευρώπη, σύμφωνα με διάφορες αξιόπιστες αξιολογήσεις πανεπιστημιακών ιδρυμάτων. Ιδρύθηκε το 1878 και σήμερα έχει 29.400 φοιτητές, 1300 υποψήφιους διδάκτορες και 4.744 ακαδημαϊκό και 532 διοικητικό προσωπικό. Έχει 4 σχολές (Νομική, Ανθρωπιστικών, Φυσικών και Κοινωνικών Επιστημών).

Οι εγκαταστάσεις του έχουν συνολική έκταση 290.000 τ.μ. Η κεντρική του πανεπιστημιούπολη (Frescati) βρίσκεται στο πρώτο στον κόσμο εθνικό αστικό πάρκο βόρεια του αστικού ιστού της πόλης της Στοκχόλμης. To Πανεπιστήμιο έχει εκπαιδευτικές εγκαταστάσεις τόσο στο κέντρο της πόλης (Observatorielunden) όσο και στο δυσπρόσιτο νησί Kista όπου φιλοξενούνται κυρίως ερευνητικές δραστηριότητες.

Β. Τη δεύτερη μέρα στελέχη του Τμήματος Υποδομών μας ξενάγησαν στις νεόδμητες εγκαταστάσεις του Πανεπιστημίου στην περιοχή Albano της κεντρικής πανεπιστημιούπολης.

Πρόκειται για μία πρόσφατη επέκταση της πανεπιστημιούπολης, η ανέγερση της οποίας ξεκίνησε το 2012. Με αυτή, το Πανεπιστήμιο της Στοκχόλμης φιλοδοξεί να συνδεθεί με σχετικές δραστηριότητες που είναι χωροθετημένες κοντά τόσο στο Πανεπιστήμιο της Στοκχόλμης, όσο και στο Βασιλικό Ινστιτούτο Τεχνολογίας της Στοκχόλμης (KTH). Περιλαμβάνει ένα κτηριολογικό πρόγραμμα 70.000 τ.μ. δομημένης επιφάνειας το οποίο στεγάζει 1.000 φοιτητές και ερευνητές. Τα νέα κτήρια φιλοξενούν αίθουσες εκπαίδευσης χώρους γραφείων, συναντήσεων, εργαστηρίων, πολυμορφικούς κοινόχρηστους χώρους και φοιτητικές εστίες.

Το campus Albano είναι ένας σύγχρονος, ελκυστικός χώρος εκπαίδευσης και έρευνας που συνδέει τα δύο Πανεπιστήμια, τόσο μεταξύ τους, όσο και με την πόλη. Ενισχύει την εικόνα της Στοκχόλμης ως πόλη της γνώσης. Μέσα από την οργάνωση και τον εξοπλισμό των χώρων, δίνει στους χρήστες μία νέα εμπειρία του χώρου εκπαίδευσης, ενώ παράλληλα μέσα από τους ποικιλόμορφους και ποιοτικούς κοινόχρηστους χώρους προωθεί την κοινοποίηση των και την ικανοποίηση των χρηστών. Τα κοινόχρηστα καθιστικά, τα τραπέζια φαγητού/ συνεργασίας και τα αναγνωστήρια είναι οργανωμένα χρωματικά σε ζώνες ανάλογα με τον επιθυμητό βαθμό κοινωνικοποίησης. Αξιοσημείωτο είναι ότι σε όλες τις αίθουσες διδασκαλίας και τα εργαστήρια, υπάρχει ηλεκτρονικός έλεγχος πρόσβασης με ενσωματωμένο ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης κρατήσεων/ παρακολούθησης διαθεσιμότητας.

Στη συνέχεια, η επίσκεψη επικεντρώθηκε στα γραφεία Τμήματος Υποδομών. Αναλύθηκε διεξοδικά η φιλοσοφία σχεδιασμού, η οποία καθορίζει τον τρόπο εργασίας και συνεργασίας του προσωπικού. Ομοίως με τους χώρους εκπαίδευσης, υπάρχει και εδώ πλήρης ηλεκτρονικός έλεγχος όλων των χώρων εργασίας. Κάθε υπάλληλος μπορεί καθημερινά να επιλέγει και να κάνει κράτηση για τον χώρο/ σταθμό εργασίας στον οποίο επιθυμεί να εργαστεί/συνεργαστεί.

Β. Την τρίτη ημέρα, ο Robert Csikasz, προϊστάμενος του γραφείου διαχείρισης ακίνητης περιουσίας παρουσίασε διεξοδικά ένα τεχνικό project, από τη γένεσή του έως την παραλαβή του. Συγκεκριμένα, παρουσιάστηκε ένα πρόσφατο ολοκληρωμένο project μεταφοράς εργαστηριακών χώρων, με όλα στα στάδια του. Μέσα από αυτό έγινε αντιληπτή η οργανωτική δομή του Πανεπιστημίου της Στοκχόλμης, οι αυστηρά καθορισμένες διαδικασίες που ακολουθούνται, καθώς και η συνεργασία του τμήματος με το υπόλοιπο προσωπικό του ιδρύματος. Αναλύθηκαν προβλήματα που αντιμετωπίσθηκαν κατά την προετοιμασία και εκτέλεση του έργου και διαπιστώθηκαν ομοιότητες και διαφορές με αντίστοιχα έργα που τρέχει η Δ.Τ.Υ.Μ. του Π.Δ.Μ.

Δ. Την τέταρτη ημέρα, ο Tobias Dyrén, υπάλληλος του γραφείου διαχείρισης ακίνητης περιουσίας παρουσίασε ένα project για τη βελτιστοποίηση της αποδοτικότητας των υποδομών του Πανεπιστημίου. Το Πανεπιστήμιο της Στοκχόλμης μετά την μετεγκατάστασή του στα νέα κτήρια του campus Albano και της πανδημίας του κορονοϊού, η οποία επέφερε αλλαγές τόσο στην εκπαιδευτική διαδικασία, όσο και στον τρόπο εργασίας του προσωπικού του, ξεκίνησε ένα φιλόδοξο project για την αξιολόγηση της αποδοτικότητας της χρήσης των χώρων του. Μέσω μίας βάσης δεδομένων για τη διαχείριση της ακίνητης περιουσίας η οποία συνεργάζεται με το σύστημα διαχείρισης των χώρων εργασίας/ εκπαίδευσης, καθώς και ερωτηματολογίων που συμπληρώθηκαν από τους χρήστες, το γραφείο διαχείρισης ακίνητης περιουσίας προσπαθεί να εξάγει συμπεράσματα για συγχωνεύσεις δομών και συρρίκνωση των χρησιμοποιούμενων εγκαταστάσεων.

Ε. Τέλος, την πέμπτη και τελευταία μέρα του προγράμματος κινητικότητας, παρουσιάσαμε σε στελέχη του Τμήματος Υποδομών του Πανεπιστημίου της Στοκχόλμης το Πανεπιστήμιο Δυτικής Μακεδονίας. Έγινε αναλυτική αναφορά στις υποδομές του ιδρύματος και στις πέντε πόλεις στις οποίες δραστηριοποιείται. Η παρουσίαση επικεντρώθηκε στα έργα που τρέχει η Δ.Τ.Υ.Μ. και σε αυτά που προγραμματίζονται βάσει του στρατηγικού σχεδιασμού του Ιδρύματος. Έγινε εκτενής αναφορά σε έργα επέκτασης και ενεργειακής αναβάθμισης των υποδομών που υλοποιούνται μέσω Εταιρικού Συμφώνου για το Πλαίσιο Ανάπτυξης (Ε.Σ.Π.Α.), Σχεδίων Δίκαιης Αναπτυξιακής Μετάβασης (Σ.Δ.Α.Μ.) καθώς και Σύμπραξης Δημόσιου και Ιδιωτικού Τομέα (ΣΔΙΤ).

Μετά το τέλος των εργασιών της πέμπτης ημέρας της εκπαιδευτικής επίσκεψης, και οι δύο πλευρές διαπίστωσαν το πολύ καλό κλίμα των συναντήσεων και δεσμεύθηκαν για τη συνέχιση της συνεργασίας των δύο ιδρυμάτων.