Στο πλαίσιο του προγράμματος ΕRASMUS+ 2018-2019, παρέχεται η δυνατότητα μετακίνησης του διοικητικού προσωπικού (μονίμων και Ι.Δ.Α.Χ.), Δ.Ε.Π., Ε.ΔΙ.Π., Ε.Ε.Π. και Ε.Τ.Ε.Π. του Πανεπιστημίου Δυτικής Μακεδονίας, σε συνεργαζόμενα ιδρύματα και επιχειρήσεις του εξωτερικού  για επιμόρφωση.

Η υλοποίηση του προγράμματος επιμόρφωσης μπορεί να πραγματοποιηθεί:

1. Σε Πανεπιστήμια του εξωτερικού ανεξάρτητα από την ύπαρξη διμερούς συμφωνίας (Bilateral Agreement) με το Πανεπιστημίου Δυτικής Μακεδονίας (https://erasmus.uowm.gr/bilateral/  κατάλογος ενεργών διμερών συμφωνιών).
2. Σε επιλέξιμες επιχειρήσεις. Προκειμένου να είναι επιλέξιμη μία επιχείρηση, πρέπει να ανταποκρίνεται στον ορισμό που περιέχεται στον Οδηγό του Προγράμματος Erasmus+: «κάθε δημόσια ή ιδιωτική επιχείρηση που έχει οικονομικές δραστηριότητες, ανεξάρτητα από το μέγεθος, το νομικό καθεστώς ή τον οικονομικό τομέα στον οποίο λειτουργεί, συμπεριλαμβανομένης της κοινωνικής οικονομίας. Ο ορισμός της “επιχείρησης” υποδηλώνει ότι, εκτός από εταιρίες, Ιδρύματα Ανώτατης εκπαίδευσης, ερευνητικά κέντρα, οι αυτοαπασχολούμενοι, οι οικογενειακές επιχειρήσεις, οι συμπράξεις και οι σύλλογοι/ενώσεις που έχουν τακτικές οικονομικές δραστηριότητας μπορούν να θεωρηθούν επιχειρήσεις. Ο καθοριστικός παράγοντας είναι η οικονομική δραστηριότητα και όχι η νομική μορφή».

Δικαίωμα συμμετοχής στη δράση της επιμόρφωσης μέσω του προγράμματος Erasmus+ έχουν όλοι οι υπάλληλοι του Πανεπιστημίου Δυτικής Μακεδονίας. Ωστόσο, σημειώνεται ότι το διδακτικό προσωπικό έχει χαμηλή προτεραιότητα στη μετακίνηση για επιμόρφωση, δεδομένου ότι μπορεί να επωφεληθεί από τη δράση Erasmus+ «Κινητικότητα με σκοπό τη διδασκαλία».

Όλες οι αιτήσεις θα αξιολογηθούν από την Επιτροπή Διεθνών Σχέσεων του Πανεπιστημίου Δυτικής Μακεδονίας, η οποία και θα αποφανθεί για την τελική κατάταξη με σειρά προτεραιότητας των αιτούμενων έχοντας υπόψη:

1. Τον Οδηγό του Προγράμματος Erasmus+.
2. Τις προϋποθέσεις συμμετοχής και τα κριτήρια κατάταξης των υποψηφίων για επιμόρφωση (επισυνάπτεται), όπως αυτά επικυρώθηκαν στην 43/2-10-2017 συνεδρίαση της Συγκλήτου κατόπιν εισηγήσεως της Επιτροπής Διεθνών Σχέσεων (Συνεδρίαση 2/28-2-2017), εφόσον οι αιτήσεις των υποψηφίων είναι περισσότερες από τις διαθέσιμες θέσεις.

Όλες οι μετακινήσεις θα πρέπει να ολοκληρωθούν το αργότερο μέχρι 30/09/2019.

H ελάχιστη διάρκεια κινητικότητας για επιμόρφωση είναι 2 εργάσιμες ημέρες και η μέγιστη 5 εργάσιμες ημέρες, εξαιρουμένης της χρονικής διάρκειας του ταξιδιού.

Οι ενδιαφερόμενοι/ες για συμμετοχή στο πρόγραμμα, θα πρέπει να στείλουν μέχρι και την Παρασκευή 07/12/2018 και ώρα 15:30 ηλεκτρονικά στο e-mail του Γραφείου Διεθνών Σχέσεων και Ευρωπαϊκών Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων int.relations@uowm.gr :

1. Υπογεγραμμένη και ορθώς συμπληρωμένη αίτηση (επισυνάπτεται).
2. Yπογεγραμμένη από εσάς και από τα δύο εμπλεκόμενα ιδρύματα συμφωνία επιμόρφωσης (επισυναπτόμενο έντυπο: Staff Mobility Agreement for training) στην οποία πρέπει να αναγράφονται:
   1. το ονοματεπώνυμο του συμμετέχοντα,
   2. το τμήμα στο οποίο θα γίνει η επιμόρφωση,
   3. οι ημερομηνίες επιμόρφωσης – έναρξη και λήξη (μόνο εργάσιμες ημέρες όχι Σαββατοκύριακα),
   4. η γλώσσα στην οποία θα πραγματοποιηθεί η επιμόρφωση,
   5. το πρόγραμμα της επιμόρφωσης ανά ημέρα.

Το αργότερο 1 μήνα πριν από την έναρξη της κινητικότητας (και εφόσον έχουν προσκομισθεί τα ανωτέρω 1 & 2) οι συμμετέχοντες καταθέτουν στο Γραφείο Διεθνών Σχέσεων και Ευρωπαϊκών Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων:

1. Αντίγραφο πρώτης σελίδας βιβλιαρίου καταθέσεων όπου θα κατατεθεί η επιχορήγηση.
2. Αντίγραφο αστυνομικής ταυτότητας.
3. Απόφαση έγκρισης μετακίνησης από τον Προϊστάμενο του Τμήματος προέλευσης για την απουσία κατά την περίοδο συμμετοχής στο πρόγραμμα.
4. Αποδεικτικά επιβεβαίωσης αεροπορικής κράτησης.
5. Τιμολόγιο αγοράς αεροπορικών εισιτήριων στο όνομα του μετακινούμενου.
6. Αποδεικτικό κράτησης ξενοδοχείου.
7. Για μετακίνηση στο εξωτερικό με Ι.Χ. όχημα Υπεύθυνη Δήλωση (συνοδευόμενη από άδεια οδήγησης και άδεια κυκλοφορίας).
8. Υπεύθυνη Δήλωση μετακινήσεως εσωτερικού (μόνο για μετακινήσεις με Ι.Χ. όχημα εντός Ελλάδας συνοδευόμενη από άδεια οδήγησης και άδεια κυκλοφορίας).
9. Υπεύθυνη δήλωση ότι οι δαπάνες ταξιδίου και τα έξοδα διαβίωσης δεν καλύπτονται από άλλη πηγή και ότι ο μετακινούμενος κατά την επιστροφή θα προσκομίσει όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά προκειμένου να λάβει την υπόλοιπη επιχορήγηση.
10. Έγγραφο στοιχείων του μετακινούμενου.

Με την ολοκλήρωση τη περιόδου κινητικότητας για επιμόρφωση, οι δικαιούχοι υποχρεούνται να υποβάλουν:

1. Πρωτότυπη Βεβαίωση του Ιδρύματος Υποδοχής στο οποίο πραγματοποιήθηκε η επιμόρφωση υπογεγραμμένη και σφραγισμένη, όπου θα αναγράφεται το ονοματεπώνυμο του συμμετέχοντα, το αντικείμενο της δραστηριότητας που πραγματοποιήθηκε στο εξωτερικό, το Τμήμα στο οποίο πραγματοποιήθηκε η δραστηριότητα, η  ημερομηνία έναρξης – λήξης.
2. Πρωτότυπα παραστατικά ταξιδίου (κάρτες επιβίβασης, αποδείξεις διοδίων, εισιτήρια κτλ.)
3. Πρωτότυπο τιμολόγιο ξενοδοχείου στο όνομα του μετακινούμενου στο οποίο θα αναγράφεται η ημερομηνία άφιξης και αναχώρησης.
4. Online έκθεση του EU Survey. Θα λάβετε αυτοματοποιημένο μήνυμα μετά το πέρας της κινητικότητάς σας από το κεντρικό σύστημα διαχείρισης του προγράμματος Erasmus+ και το οποίο θα σας ζητά να συμπληρώσετε και υποβάλλετε την έκθεση – ερωτηματολόγιο.

Η επιχορήγηση που λαμβάνουν οι συμμετέχοντες, καλύπτει τις δαπάνες ταξιδίου και διαβίωσης της περιόδου επιμόρφωσης.

Οι δαπάνες ταξιδίου καταβάλλονται κατ’ αποκοπή και σύμφωνα με το ποσό που  προβλέπεται ανά κατηγορία χιλιομετρικής απόστασης. Η χιλιομετρική απόσταση υπολογίζεται με εργαλείο της Ε.Ε Distance Calculator

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/distance-calculator_el

Οι δαπάνες διαβίωσης καθορίζονται βάσει κατ’ αποκοπή ποσών ανά ημέρα και ανά χώρα υποδοχής, λαμβάνοντας υπόψη τα ανώτατα προβλεπόμενα ποσά σύμφωνα με τη σύμβαση του Π.Δ.Μ. με την Ε.Μ. Ι.Κ.Υ  και βάσει των παραστατικών που θα προσκομιστούν για τις ημερομηνίες ταξιδίου και τις ημερομηνίες εργασίας, όπως αυτές πιστοποιούνται σε σχετική βεβαίωση του Ιδρύματος/Φορέα υποδοχής.

Με απόφαση της Επιτροπής Erasmus+ (Α.Π. 761/20-9-2016), στον υπολογισμό των ημερών για την καταβολή των δαπανών διαβίωσης, ΔΕΝ συμπεριλαμβάνονται οι ημέρες ταξιδίου, παρά μόνο οι πραγματικές ημέρες εργασίας/επιμόρφωσης.

Σε περίπτωση ακύρωσης της μετακίνησης, παρακαλούμε να ενημερώσετε το Γραφείο Διεθνών Σχέσεων και Ευρωπαϊκών Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων το συντομότερο δυνατό, προκειμένου να υπάρξει η δυνατότητα διάθεσης της επιχορήγησης σε άλλα μέλη του προσωπικού.